Премія «Для жінок у науці» є премією, запровадженою ТОВ «ЛОРЕАЛЬ УКРАЇНА» у партнерстві з Національною Академією Наук України під патронатом Національної комісії України у справах ЮНЕСКО задля сприяння збільшенню кількості жінок, які професійно проводять наукові дослідження у галузі STEM (наука, технології, інжиніринг та математика) на території України в будь-якому закладі вищої освіти, дослідницьких центрах або Національній академії наук України, та заохочення за їхній внесок у розвиток української науки.

Премія є частиною глобальної Премії L’Oréal-UNESCO «Для жінок у науці», що сприяє збільшенню внеску жінок у сферу наукових досліджень на глобальному рівні з 1998 року.

За результатами проведення Премії, трьом Учасницям, яких Журі визначить переможницями, буде присуджено премії відповідно до Правил.

Інформування про Правила та зміни до них здійснюється на сайті www.forwomeninscience.in.ua

2.1. Організатором Премії є Товариство з обмеженою відповідальністю «ЛОРЕАЛЬ УКРАЇНА» (надалі – Організатор). Адреса місцезнаходження Організатора: вулиця Валика Васильківська, 139, БЦ Mag.nett, Київ, Україна.

2.2. Партнером Премії є Національна академія наук України (надалі – Науковий партнер). Адреса місцезнаходження: вулиця Володимирська, 54, м. Київ, 01030.

2.3. Патронат Премії – Національна комісія України у справах ЮНЕСКО. Адреса місцезнаходження: Михайлівська площа, 1, Київ 01018.

2.4. Організаційним партнером Премії є Громадська організація «Центр «Розвиток корпоративної соціальної відповідальності» (надалі – Партнер). Адреса місцезнаходження Партнера: проспект Гагаріна, 23, оф. 802, м. Київ, 02094.

3.1. У Премії беруть участь жінки, які професійно проводять наукові дослідження у галузі STEM (STEM розшифровується як: наука, технології, інжиніринг та математика) на території України і відповідають таким умовам (надалі – Учасниця або Учасниці):

• є громадянками України, які мають постійне місце проживання в Україні (*крім громадянок України, які проживають чи мають реєстрацію проживання на тимчасово окупованих територіях України та не зареєстровані як внутрішньо переміщені особи);
• віком від 18 до 40 років на момент закінчення терміну подання заяв;
• наявність наукового ступеня;
• наявність публікацій у журналах, що індексуються в міжнародних наукометричних базах Scopus та/або Web of Science (більшість вагомих публікацій мають українську афіліацію);
• соціальна активність задля популяризації науки.

3.2. Не визначаються Учасницями Програми та не мають права брати участь у Програмі:

• співробітники та представники Організатора,Організаційного партнера Програми, а також члени їхніх сімей (першого і другого ступенів спорідненості);
• члени сімей членів журі (першого і другого ступенів спорідненості);
• іноземці та особи без громадянства;
• жінки, які стали Переможницями Премії минулих років.

4.1. Програма проводиться на всій території України, крім тимчасово окупованих територій.

4.2. Період проведення Програми: з 6.03.2023 р. по 30.11.2023 р. включно.

Особи, які тимчасово переїхали на підконтрольні території,  мають бути зареєстровані як внутрішньо переміщені особи та для участі в Програмі надати відповідний документ.  Учасниці, які тимчасово перебувають за кордоном (окрім Російської Федерації та Республіки Біларусь), але мають афіліацію в Україні можуть брати участь в Програмі. До участі в Програмі не можуть бути допущені особи, які в будь-якій формі здійснюють співпрацю з науковими установами Російської Федерації чи Республіки Біларусь.

5.1. Організатор відзначить преміями трьох Переможниць Програми, які будуть визначені відповідно до цих Правил (надалі – Переможниці). Премії буде присуджено Переможницям, що відповідають критеріям, встановленим у п. 3.1, пройшли співбесіду із членами Журі, та виконали всі умови цих Правил. 

Кожна премія становить 200 000 (двісті тисяч) гривень, після відрахування обов’язкових платежів та зборів, та може бути використана Переможницями на власний розсуд (надалі – Премія).

5.2. Імена Переможниць публічно оголосять на офіційній церемонії у листопаді 2023 року (місце та точна дата нагородження будуть повідомлені окремо).

5.3. Оподаткування Премій здійснюється відповідно до чинного законодавства України. Відповідальним за нарахування та сплату податків, пов’язаних із врученням Премії, є Організатор.

5.4. ТОП-10 Фіналісток нагороджуються дипломами та цінними подарунками.

5.5. Додатково Журі має право відзначити дипломами і подарунками Учасниць за визначні успіхи на початку наукової кар’єри.

6.1. Для участі у Премії потенційні Учасниці мають подавати заяви за встановленою формою через онлайн-платформу www.forwomeninscience.in.ua з 6 березня 2023 р. до 31 травня 2023 р. включно.

Заяви мають бути складені українською мовою та містити такі розділи у вказаному порядку:

• заявка на участь у Програмі за встановленою формою, що розміщена на www.forwomeninscience.in.ua
• докладне резюме українською мовою, не більше 2-х сторінок;
• копії документів, що підтверджують рівень освіти та науковий ступінь;
• перелік найкращих наукових публікацій та патентів (10) із посиланнями, зазначенням імпакт-фактору журналу та власного внеску;
• мотиваційний лист (за наданою структурою);
• інформація про соціальну активність задля популяризації науки.

6.2. Неповні або подані пізніше крайнього терміну заяви, а також заяви від Учасниць, що не відповідають визначеним у цих Правилах вимогам, не будуть розглядатись.

6.3. Подаючи заяву в порядку, передбаченому п. 6.1 цих Правил, Учасниця підтверджує, що ознайомилася з Правилами та погоджується з їх умовами.

7.1. Кожну заяву оцінюватиме незалежне Журі Програми, до складу якого входять експерти з різних галузей науки, запрошені Організатором до участі.

7.2. За результатами розгляду заяв Учасниць, що відповідають вимогам цих Правил, Журі в термін не пізніше 1 вересня 2023 року обирає до 10 Учасниць (ТОП-10 Фіналісток), які, на думку журі, найбільше відповідають меті Програми, для участі у фінальних співбесідах, що відбудуться у вересні 2023 року.

 7.3. Учасницям, які були відібрані для участі у фінальних співбесідах, надсилається лист на електронну пошту, вказану в заявці на участь у Програмі, з інформацією про дату та місце проведення співбесід. Усі витрати, пов’язані з участю Учасниць у співбесіді в Києві, а саме вартість проїзду з інших міст, вартість проживання, здійснюються за рахунок Організатора.

7.4. З Учасницями, які були відібрані відповідно до п. 7.2 цих Правил, члени Журі проводять співбесіди з метою визначення 3-х Переможниць, які здобудуть право на отримання премій.

7.5. Журі та Організатор Премії спільно погоджують порядок визначення ТОП-10 Фіналісток та 3 Переможниць Програми, включаючи час і форму проведення засідань, порядок і форму проведення голосування, тощо.

7.6. Усі рішення Журі Програми є остаточними та не підлягають оскарженню.

7.7. До моменту офіційного оголошення переможців Програми на урочистій церемонії члени Журі, Організатор та Партнер Програми тримають імена Переможниць в таємниці.

7.8. ТОП-10 Фіналісток нагороджуються дипломами та цінними подарунками.

7.9. Додатково Журі має право відзначити дипломами і подарунками Учасниць за визначні успіхи на початку наукової кар’єри.

8.1. Журі відбирає Переможниць за такими критеріями:

• видатні академічні досягнення кандидатки (включно з кількістю, якістю та впливом публікацій, публікації та цитування у Scopus і Web of Science, виступи на конференціях, патенти );
• соціальна активність: активна участь у волонтерських програмах з популяризації науки та ін.
• мотиваційний лист.

9.1. Рішення Журі Програми щодо визначення Переможниць публічно буде оголошено на офіційній церемонії у листопаді 2021 року (місце та точна дата нагородження будуть повідомлені Учасницям окремо).

9.2. Перелік Переможниць також буде опубліковано в ЗМІ.

10.1. Переможниця, визначена Журі Премії, здобуває право на отримання Премії лише за умови участі в офіційній церемонії нагородження у Києві онлайн або офлайн (місце та дата нагородження будуть повідомлені окремо).

10.2. Усі витрати, пов’язані з участю Учасниць в офіційній церемонії нагородження у Києві (подорож, проживання), за умови проведення офлайн церемонії, здійснюються за рахунок Організатора.

10.3. Організатор сплачує Премію шляхом безготівкового переказу на банківський рахунок Переможниці, який буде надано Переможницею протягом 10 робочих днів з моменту оголошення Переможниць.

10.4. У разі ненадання Переможницею інформації щодо банківського рахунку, на який повинна бути сплачена Премія, або в разі надання неповної чи неточної інформації, Організатор звільняється від відповідальності за невиконання своїх зобов’язань.

Переможниця протягом 10 робочих днів з моменту оголошення Переможниць має надати копії таких документів для перерахування Премії і нарахування та сплати податків, пов’язаних із врученням Премії:

• копію паспорта громадянина України (усіх сторінок, на яких є записи або відмітки);
• копію довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) (або документ, у якому проставлено відмітку про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
• оригінал виписки з банківськими реквізитами для перерахування винагороди, яка міститиме номер банківського рахунку, назву банку, МФО банку.

Особи, які тимчасово переїхали на підконтрольні території,  мають бути зарєстровані на підконтрольній території та надати відповідний документ за запитом Організатора для виплати грошової премії. 

Організатор може запросити додаткові документи, необхідні для виплати Премії та її перерахування, про що додатково повідомить Переможницю.

10.5. Переможниця погоджується на фотографування та фільмування, а також на надання інтерв’ю медіа в рамках висвітлення Програми і дає свою згоду на безоплатне використання фотографій, відеозаписів та інтерв’ю під час розповсюдження інформації про зазначену вище Програму в Україні й за кордоном.

10.6. Переможниця має терміново повідомити координаторів проекту Програми в разі зміни місця роботи протягом 5 календарних днів з моменту зміни та в разі зміни контактних даних – негайно.

10.7. Задля заохочення молодих жінок-науковців у сфері природничих наук Переможниці можуть вказувати факт участі у Програмі та отримання Премії у своїй біографії.

10.8. Протягом року після нагородження Переможниці погоджуються на виконання ролі Почесних послів Премії ТОВ «ЛОРЕАЛЬ УКРАЇНА» «Для жінок у науці», що включатиме просування Премії серед жінок у науці, фільмування, фотографування та надання інтерв’ю медіа, публікації в засобах масової інформації, соціальних мережах, веб-сайтах Інтернет, в тому числі біографій Переможниць.

11.1. Організатор є володільцем персональних даних усіх Учасниць, зібраних у рамках Премії.

11.2. Кожна Учасниця Премії своєю участю в Премії підтверджує, що вона дає згоду Організатору на збір, обробку, розповсюдження та/або передачу, в тому числі за межі України, власних персональних даних, зазначених у цих Правилах, на умовах, передбачених Законом України «Про захист персональних даних». Усі дані, надані Учасницями, оброблятимуть суто з метою реалізації Премії, в тому числі висвітлення Премії в засобах масової інформації, як під час проведення Премії, так і після її завершення, інформування материнської компанії та інших компаній, що належать до групи L’OREAL, для цілей аудиту та виконання вимог законодавства України, в тому числі податкового.

11.3. Учасниці мають право на доступ до своїх персональних даних, внесення змін до персональних даних та їх вилучення шляхом подання відповідної письмової вимоги Організатору за адресою, вказаною в п. 2.1.

11.4. Персональні дані Учасниць зберігаються та обробляються Організатором до моменту направлення письмової вимоги Учасниці щодо їх видалення, якщо інше не встановлено законодавством України.

11.5. У разі отримання від Учасниці письмової вимоги щодо видалення її персональних даних, чи відкликання згоди на збір та обробку її персональних даних, така Учасниця не допускається до подальшої участі у Премії та/або до отримання Премії.

11.6. Обробка персональних даних включає в себе збір персональних даних під час подання Учасницею заяви на онлайн-порталі www.forwomeninscience.in.ua. До такої заяви Учасниця повинна прикріпити письмову згоду на обробку персональних даних, форма якої додається до даних Правил та містить докладний порядок та зміст обробки персональних даних Учасниць. Організатор забезпечує захист персональних даних, наданих кожною Учасницею, від незаконної обробки та незаконного доступу відповідно до чинного законодавства України.

Організатор має право передавати персональні дані Учасниць третім особам з метою виконання умов цих Правил і з метою організації та здійснення діяльності, пов’язаної з Премією. Учасниці погоджуються з тим, що Організатор не зобов’язаний повідомляти Учасниць про таких третіх осіб, у тому числі за межами території України, за умови дотримання норм чинного законодавства.